Firma planująca rozwój technologiczny często staje przed pytaniem, jak połączyć finansowanie projektu z odpowiednim zabezpieczeniem jego efektów. Pozyskiwanie dotacji dla firm wymaga przygotowania dokumentacji dotyczącej własności przemysłowej, badanie zdolności patentowej pozwala ocenić, czy rozwiązanie ma szansę na ochronę, a tłumaczenia techniczne online umożliwiają przeniesienie opisów i specyfikacji na rynki zagraniczne bez utraty precyzji terminologicznej. Kancelaria patentowa łącząca te trzy obszary daje przedsiębiorcy komplet usług potrzebnych od etapu planowania po wdrożenie wynalazku na rynku.

Dotacje unijne i przygotowanie dokumentacji patentowej

Środki z programów europejskich, takich jak Program Operacyjny Inteligentny Rozwój czy programy regionalne, stanowią często punkt wyjścia dla firm planujących prace badawczo-rozwojowe. Pozyskiwanie dotacji dla firm w obszarze własności przemysłowej obejmuje przygotowanie audytu stanu posiadanych praw, opracowanie strategii ochrony adekwatnej do zakresu projektu oraz przygotowanie elementów dokumentacji wymaganych przez instytucje finansujące. W praktyce oznacza to współpracę rzecznika patentowego z zespołem zarządzającym projektem już na etapie pisania wniosku, ponieważ błędy w opisie planowanej ochrony własności intelektualnej mogą wpłynąć na ocenę całego zgłoszenia. Jednym z elementów, które najczęściej trzeba przygotować w ramach wniosku o dofinansowanie, jest analiza dotycząca innowacyjności rozwiązania. Badanie zdolności patentowej pozwala sprawdzić, czy opracowywany wynalazek wyróżnia się na tle istniejących już rozwiązań i czy ma realną szansę na uzyskanie ochrony patentowej. Tego typu analiza opiera się na przeszukaniu komercyjnych baz danych patentowych oraz literatury branżowej, co pozwala ustalić, jakie technologie zostały już opisane i czym planowane rozwiązanie różni się od stanu techniki. Wynik takiego badania bywa wykorzystywany nie tylko w samym wniosku, ale też w dalszych decyzjach dotyczących kierunku prac badawczo-rozwojowych.

Poza badaniem zdolności patentowej, dokumentacja projektowa może wymagać również analizy czystości patentowej, która sprawdza, czy wprowadzenie rozwiązania na rynek nie naruszy praw wyłącznych innych podmiotów. To istotne zwłaszcza wtedy, gdy projekt zakłada komercjalizację produktu zaraz po zakończeniu etapu badawczego. Specjaliści przygotowują też wyceny czynności związanych z uzyskaniem i utrzymaniem ochrony, które stają się elementem kosztorysu części finansowej wniosku. Przy projektach realizowanych w konsorcjach, na przykład z udziałem uczelni lub instytutów badawczych, niezbędne bywają również umowy i regulaminy określające zasady podziału praw do wyników prac, a w dalszej perspektywie umowy licencyjne lub umowy przeniesienia praw wyłącznych. Cała ścieżka, od audytu posiadanych zasobów, przez badania patentowe, po opracowanie opisów zgłoszeniowych wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i znaków towarowych, składa się na strategię ochrony, którą można przedstawić instytucji finansującej jako element planu wykorzystania wyników projektu. Dzięki takiemu podejściu wniosek o dofinansowanie zyskuje dodatkową argumentację, a sam projekt od początku jest prowadzony z myślą o przyszłej ochronie własności intelektualnej, nie tylko o samym etapie badawczym.

Tłumaczenia dokumentacji technicznej i patentowej

Projekty badawczo-rozwojowe, zwłaszcza te z udziałem partnerów zagranicznych lub kierowane na eksport, generują dużą liczbę dokumentów wymagających przekładu zgodnego z terminologią branżową. Tłumaczenia techniczne online pozwalają zlecić i odebrać przekład bez konieczności osobistej wizyty, co w praktyce sprowadza się do przesłania pliku, otrzymania wyceny obejmującej koszt i termin realizacji, a następnie odbioru gotowego tekstu drogą elektroniczną. Tego typu usługa obejmuje dokumenty z dziedzin medycznej, elektronicznej, teleinformatycznej, chemicznej, biotechnologicznej, farmaceutycznej oraz motoryzacyjnej, a także przekłady opisów patentowych weryfikowane przez rzeczników patentowych znających specyfikę danej technologii. Specjalistyczny charakter tych przekładów polega na tym, że tłumacz musi znać nie tylko język, ale też terminologię stosowaną w danej branży oraz w dokumentacji patentowej. Tekst techniczny wymaga przekładu zbliżonego do dosłownego, bez interpretacji, która mogłaby zmienić zakres znaczeniowy opisu wynalazku. Istotna jest również spójność terminologii w całym dokumencie, ponieważ użycie różnych określeń dla tego samego elementu konstrukcyjnego może prowadzić do nieporozumień przy ocenie zgłoszenia przez zagraniczny urząd patentowy.

Zespoły złożone z tłumaczy lingwistów i weryfikatorów technicznych, wspierane rozwiązaniami opartymi na sztucznej inteligencji, dbają o zachowanie jednolitej terminologii w całym przekładzie, co ma znaczenie zarówno dla zrozumienia tekstu przez odbiorcę, jak i dla jego wartości prawnej. Błędy w tłumaczeniu dokumentacji technicznej mogą mieć konkretne konsekwencje biznesowe. Niewłaściwie przełożony opis może skutkować produkcją nieprawidłowej części, problemami w komunikacji z zagranicznym podwykonawcą, a w przypadku dokumentacji patentowej nawet utratą ochrony na danym terytorium. Z tego powodu przekłady realizowane na potrzeby projektów dotowanych z funduszy europejskich, gdzie dokumentacja patentowa i raporty z badań często muszą trafić do partnerów zagranicznych lub instytucji oceniających projekt, wymagają tego samego poziomu precyzji co oryginał. Połączenie usług związanych z pozyskiwaniem dotacji, badaniami patentowymi oraz tłumaczeniami specjalistycznymi pozwala prowadzić projekt od pierwszego wniosku po międzynarodową ochronę wynalazku w ramach jednej, skoordynowanej współpracy z kancelarią JWP Rzecznicy Patentowi, której zespół rzeczników patentowych, tłumaczy i prawników obsługuje każdy z tych etapów.