Jak rozwijać kompetencje zarządów i działów zgodności dzięki szkoleniom?

Jakie umiejętności powinni mieć pracownicy obsługujący organy spółki?

Biuro zarządu to jednostka, która przygotowuje posiedzenia zarządu i rady nadzorczej, dba o protokoły, uchwały, dokumentację i kontakty z rejestrami. Od jej sprawnego działania zależy zgodność decyzji z prawem. Dlatego popularne jest szkolenie biuro zarządu, które porządkuje wiedzę o obsłudze organów spółek. Według informacji Langas Group oferta obejmuje ponad sto czterdzieści pięć szkoleń dla biur zarządu i rad nadzorczych. Programy dotyczą obsługi organów spółki, w tym protokołowania, walnych zgromadzeń i współpracy z rejestrami, nowych regulacji, takich jak nowelizacje Kodeksu spółek handlowych, przepisy o KRS i dyrektywy dotyczące raportowania zrównoważonego rozwoju, technologii, w tym wykorzystania sztucznej inteligencji w obsłudze organów, oraz zgodności, w tym cyberbezpieczeństwa, dyrektywy NIS2 i ochrony danych. Szkolenia odbywają się online lub stacjonarnie, między innymi w Warszawie i Krakowie. Adresatami są asystenci zarządu i specjaliści obsługi organów, członkowie zarządów i dyrektorzy, członkowie rad nadzorczych, pracownicy działów prawnych oraz office managerowie. Langas podkreśla, że trenerami są prawnicy i praktycy ładu korporacyjnego, w tym radcowie prawni i byli członkowie zarządów dużych spółek, a certyfikat specjalisty do spraw obsługi zarządu jest rozpoznawany przez instytucje finansowe i grupy kapitałowe. Dostępne są również szkolenia zamknięte, dopasowane do potrzeb konkretnej organizacji. Co zyskuje uczestnik? Przede wszystkim wiedzę o tym, jak prawidłowo zwoływać posiedzenia, jakie obowiązują terminy i formy, jak sporządzać protokoły i uchwały oraz jak dokumentować decyzje, aby były skuteczne i bezpieczne dla członków organów. Poznaje także typowe błędy, takie jak nieprawidłowe zawiadomienia, brak kworum czy niejasne zapisy w uchwałach, które mogą skutkować ich zaskarżeniem. Szkolenie ułatwia też wymianę doświadczeń z innymi praktykami. Przed wyborem szkolenia warto sprawdzić program, doświadczenie trenerów, formę, materiały i możliwość uzyskania zaświadczenia. Dobrze, aby zakres odpowiadał zadaniom, które uczestnik wykonuje na co dzień.

Czego uczą programy dotyczące zgodności z przepisami i przeciwdziałania praniu pieniędzy?

Compliance, czyli zgodność z przepisami, to zestaw zasad, procedur i praktyk, które pozwalają firmie działać zgodnie z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi. Szkolenie compliance przygotowuje do identyfikowania ryzyk, wdrażania procedur i reagowania na nieprawidłowości. Langas oferuje programy dotyczące zgodności i przeciwdziałania praniu pieniędzy, w skrócie AML. Według informacji ze strony adresatami są specjaliści do spraw compliance i oficerowie AML, członkowie zarządów i rad nadzorczych, pracownicy działów prawnych i HR oraz sektora finansowego, a także osoby zaangażowane w zarządzanie ryzykiem. Program obejmuje regulacje prawne i najnowsze przepisy, identyfikację zagrożeń i zarządzanie ryzykiem, procedury znajomości klienta, czyli KYC, monitorowanie transakcji i wykrywanie prania pieniędzy, cyberbezpieczeństwo i regulacje NIS2, wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach AML oraz zagadnienia beneficjenta rzeczywistego i sankcji międzynarodowych. Szkolenia są dostępne jako kursy online, warsztaty stacjonarne, formaty hybrydowe i programy zamknięte dla firm, a uczestnicy mogą uzyskać certyfikaty potwierdzające kompetencje, takie jak oficer AML, oficer KYC czy analityk AML. Dlaczego te szkolenia są ważne? Instytucje obowiązane, na przykład banki, biura rachunkowe, pośrednicy w obrocie nieruchomościami czy notariusze, mają ustawowy obowiązek przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a niewłaściwe wykonywanie obowiązków grozi karami. Pracownicy muszą umieć rozpoznawać transakcje podejrzane, stosować środki bezpieczeństwa finansowego i zgłaszać je do właściwej jednostki. Podobnie w innych obszarach, takich jak ochrona danych czy antykorupcja, wiedza chroni organizację przed odpowiedzialnością. Skuteczny system zgodności wymaga więcej niż szkoleń: potrzebne są polityki, procedury, kanały zgłaszania nieprawidłowości, audyty i wsparcie zarządu. Szkolenia pomagają jednak zbudować świadomość i kulturę zgodności. Warto planować je cyklicznie, bo przepisy się zmieniają, a pracownicy zapominają szczegóły. Dobrze wybrać program dopasowany do roli uczestnika: inaczej szkoli się zarząd, a inaczej analityków transakcji.

Czym wyróżnia się firma szkoleniowa o wieloletnim doświadczeniu?

Rynek szkoleń biznesowych jest szeroki, więc wybór organizatora wymaga oceny. Osoby wpisujące hasło Langas szkolenia znajdą informacje o firmie, która według strony działa od 1997 roku, pracuje z ponad stu tysiącami osób i organizuje ponad trzysta szkoleń rocznie, zatrudniając ponad stu pięćdziesięciu ekspertów. Siedziba mieści się przy ulicy Marszałkowskiej w Warszawie. Oferta obejmuje osiem obszarów: prawo i biuro zarządu, raportowanie zrównoważonego rozwoju, produkcję, compliance i AML, sprzedaż i zakupy, kompetencje menedżerskie, szkolenia online oraz sztuczną inteligencję. Firma wspiera prezesów, członków zarządów, menedżerów, liderów i handlowców, współpracuje z liderami rynku i oferuje także doradztwo oraz wyjazdy studyjne. Jak ocenić ofertę szkoleniową? Po pierwsze, program: czy jest szczegółowy, aktualny i dopasowany do potrzeb, czy zawiera ćwiczenia i studia przypadków, a nie tylko wykład. Po drugie, trenerzy: czy mają doświadczenie praktyczne w danej dziedzinie, a nie tylko teoretyczne. Po trzecie, forma: stacjonarna sprzyja kontaktowi i wymianie doświadczeń, online oszczędza czas i koszty, a hybrydowa łączy oba podejścia. Po czwarte, materiały i certyfikaty: czy uczestnik otrzymuje materiały do dalszej pracy i zaświadczenie. Po piąte, wielkość grupy: mniejsze grupy dają więcej uwagi trenera. Po szóste, opinie i referencje innych firm. Dla firm wartościowe bywają szkolenia zamknięte, w których program dostosowuje się do realiów organizacji i omawia jej własne dokumenty. Aby szkolenie przyniosło efekty, trzeba zadbać o przygotowanie: określić cele, wskazać uczestników, którzy faktycznie potrzebują wiedzy, i zaplanować wdrożenie poznanych rozwiązań. Po szkoleniu warto zorganizować spotkanie podsumowujące i ustalić, jakie zmiany wprowadzić. Pomaga to uniknąć sytuacji, w której wiedza pozostaje na papierze. Dobrze też sprawdzać, czy organizator oferuje wsparcie po szkoleniu, na przykład konsultacje. Przed podjęciem decyzji dobrze porozmawiać z przedstawicielem organizatora, który doradzi, jakie szkolenie najlepiej odpowiada potrzebom zespołu.