W rozporządzeniu zaznaczono, że minister właściwy do spraw oświaty i wychowania dokonuje podziału między województwa środków budżetu państwa przeznaczonych w 2025 r. dla jednostek samorządu terytorialnego na dotacje celowe w terminie od dnia 15 kwietnia do dnia 26 września.

Podziału środków w pierwszej kolejności dokonuje się uwzględniając kwoty dotacji celowej oraz prognozowaną liczbę uczniów danych klas w szkołach, które w 2025 r. są obowiązane zapewnić bezpłatne podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe. W drugim kroku podziału dokonuje się na wniosek wojewody, uwzględniając różnicę między wysokością środków na dotację celową, wynikającą z wniosków o udzielenie tych dotacji, złożonych przez jednostki samorządu terytorialnego, a kwotą dotacji celowej wynikającą z podziału.

W dokumencie wskazano, że w terminie nie późniejszym niż 30 września wojewoda sporządza wniosek o zwiększenie wydatków części budżetu państwa, której jest dysponentem, i przekazuje go ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych.

W rozporządzeniu określono następujące terminy udzielenia dotacji celowej:

1) 3 czerwca – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 15 kwietnia do dnia 6 maja; 

2) 8 sierpnia – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 7 maja do dnia 10 lipca; 

3) 14 października – w przypadku złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie od dnia 11 lipca do dnia 15 września.

Rozliczenia wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r. dokonuje dyrektor szkolny lub jednostka samorządu terytorialnego. 
Rozporządzenie wchodzi w życie 1 kwietnia 2025 roku.