Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało podczas piątkowej konferencji, że we współpracy z NASK i COI wdroży nowoczesny system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) w 2 000 urzędów i instytucji publicznych. Projekt jest finansowany z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, a jego budżet wynosi 194,18 mln zł.

Jak poinformował wicepremier Gawkowski, obecnie jedynie 30,6 proc. jednostek administracji publicznej w Polsce korzysta z systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) jako podstawowego narzędzia pracy. W wielu instytucjach wciąż dominuje obieg papierowy, co wydłuża procedury, generuje wysokie koszty operacyjne i utrudnia sprawne zarządzanie dokumentacją.

„Budujemy cyfrową administrację, która działa szybciej, sprawniej i bez zbędnej biurokracji. Powszechne wykorzystanie EZD RP pozwoli na znaczną redukcję papierowego obiegu dokumentów i realne ułatwi codzienną pracę urzędników. Usprawni to obsługę obywateli, przyspieszy procedury i obniży koszty funkcjonowania jednostek administracji” – powiedział wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.

Dzięki projektowi 300 tysięcy pracowników urzędów różnych szczebli będzie prowadzić obsługę spraw w pełni cyfrowo, bez konieczności drukowania i archiwizowania papierowych dokumentów.

„Eksperci NASK będą pomagać gminom w konfiguracji systemu, integracji z innymi rozwiązaniami – także z ePUAP i e-Doręczeniami – oraz sprzętem w urzędach. To wsparcie dla najmniejszych wspólnot w całej Polsce” – zaznaczył wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.

Resort cyfryzacji zapowiedział również uruchomienie, we współpracy z NASK oraz COI, chmurowej wersji SaaS2 EZD RP.

„Umożliwi to korzystanie z systemu podmiotom, które nie posiadają własnej infrastruktury IT. Urzędy nie będą musiały przy tym inwestować we własne serwery i infrastrukturę IT, co znacząco obniży koszty utrzymania systemów” – podkreślono w komunikacie resortu.

W ramach projektu 75 tysięcy urzędników zostanie przeszkolonych z obsługi systemu i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją. Szkolenia prowadzone przez ekspertów NASK-PIB obejmą zarówno warsztaty stacjonarne, jak i kursy e-learningowe dostosowane do potrzeb poszczególnych instytucji.

„Dodatkowo, NASK-PIB zapewni kompleksowe wsparcie techniczne na każdym etapie wdrażania EZD RP. Każda jednostka administracyjna otrzyma indywidualny harmonogram wdrożenia oraz dostęp do doradztwa technicznego. Eksperci pomogą w konfiguracji systemu, jego integracji z ePUAP i e-Doręczeniami oraz dostosowaniu infrastruktury IT do nowych standardów” – zaznaczono w komunikacie.

mam/