Zgodnie z regulaminem naboru w konkursie mogą wziąć udział m.in. jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, państwowe i samorządowe instytucje kultury, koła gospodyń wiejskich oraz organizacje pozarządowe mające w celach statutowych działalność na rzecz dzieci i młodzieży.

Uprawnione do składania wniosków są wyłącznie organizacje mającą siedzibę na terenach gmin wiejskich lub wiejsko-miejskich liczących maksymalnie 30 tys. mieszkańców (wg danych z TEJ STRONY INTERNETOWEJ).

Organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny, a uczestnikami mogą być wyłącznie uczniowie szkół podstawowych. Obóz musi się odbywać na terenie Polski w terminach ferii zimowych ogłoszonych przez MEN na 2025 rok w każdym województwie.

Wnioski należy składać poprzez formularz elektroniczny dostępny na TEJ STRONIE zgodnie z poniższym harmonogramem:

– I termin: pomiędzy 2 a 11 stycznia 2025 r. – kujawsko-pomorskie, lubuskie, małopolskie, świętokrzyskie, wielkopolskie;
– II termin: pomiędzy 9 a 18 stycznia 2025 r. –podlaskie, warmińsko-mazurskie;
– III termin: pomiędzy 16 a 25 stycznia 2025 r. – dolnośląskie, mazowieckie, opolskie, zachodniopomorskie;
– IV termin: pomiędzy 30 stycznia a 8 lutego 2025 r. – lubelskie, łódzkie, podkarpackie, pomorskie, śląskie;

Wnioski złożone poza w/w terminami będą odrzucone z przyczyn formalnych.

Każdy obóz powinien spełniać następujące warunki: liczba uczestników musi wynosić co najmniej 10 osób, górny limit liczby uczestników nie jest określony; trwać 5 (pięć) dni roboczych (od poniedziałku do piątku); dzienny czas zajęć nie może być krótszy niż 5 (pięć) godzin zegarowych; mieć charakter stacjonarny (tj. bez noclegów); powinien zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne itp; w każdym dniu zajęć uczestnicy muszą mieć zapewnioną nie mniej niż godzinę aktywności ruchowej oraz nie mniej niż godzinę zajęć o charakterze manualno-artystycznym, za wyjątkiem dni kiedy planowana jest wycieczka/atrakcja poza miejscem organizacji zajęć stacjonarnych trwająca przez 5 godzin; każdego dnia obozu organizator jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom przynajmniej jednego ciepłego posiłku;

Kadra prowadząca zajęcia na obozie musi składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator obozu jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o uprawnieniach kadry oraz osobnego oświadczenia dotyczącego Standardów ochrony małoletnich.

W ramach konkursu do wyboru są dwa warianty dofinansowania:

Wariant podstawowy – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach. Zryczałtowana kwota darowizny wynosi w tym przypadku do 10 tys. złotych.

Wariant rozszerzony – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach oraz wycieczki i inne atrakcje np. wyjścia na basen, lodowisko, do kina, muzeum, na warsztaty zewnętrzne. W tym przypadku zryczałtowana kwota darowizny wynosi do 17 tys. złotych.

Koszty organizacyjne jak wynagrodzenia kadry, nie mogą stanowić więcej niż 10 proc. kwoty darowizny. Wkład własny nie jest wymagany.

Każdy wnioskodawca ma prawo do wnioskowania o darowiznę na jeden obóz.

Regulamin konkursu publikujemy w formie załącznika poniżej.

mam/