O kwestie związane z zatrudnianiem kierowników urzędów stanu cywilnego oraz ich zastępców pytała w interpelacji posłanka Małgorzata Pępek. Zwracała uwagę, że wyznacznikiem zatrudnienia zastępców kierownika powinna być liczba zdarzeń, a nie liczba mieszkańców.

„Czynnikiem determinującym liczbę zatrudnianych zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego zawsze powinno być rzeczywiste obciążenie pracą, które wynika m.in. z liczby rejestrowanych zdarzeń i innych dokonywanych czynności w danym urzędzie – wskazał wiceszef MSWiA Tomasz Szymański. 

Jak zaznaczono w odpowiedzi na interpelację, zatrudnienie na stanowisku zastępcy kierownika powinno być uzależnione od faktycznych potrzeb oraz możliwości organizacyjnych i finansowych danej gminy. 

„Decyzja odnośnie do m.in. potrzeb kadrowych i zatrudniania dodatkowych osób, należy do oceny danego wójta (burmistrza, prezydenta miasta). Powyższe wydaje się rozwiązaniem elastycznym w związku z brakiem możliwości wcześniejszego przewidzenia liczby rejestrowanych zdarzeń (co związane jest m.in. z odmiejscowieniem wielu czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego). W przypadku wzrostu obciążenia pracą danego urzędu ustawa nie stanowi przeszkody w dostosowaniu liczby zatrudnianych zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego” – wskazał wiceminister.

Zgodnie art. 6 ust. 3 Prawa o aktach stanu cywilnego kierownikiem urzędu stanu cywilnego jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Jak wskazał wiceminister Szymański przepis ten nie wyklucza możliwości zatrudnienia innej osoby na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego.

„Przepisy ustawy w odniesieniu do zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego nakładają zatem wyłącznie obowiązek rozumiany w taki sposób, że wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednego zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego (jako minimum), natomiast nie stoją na przeszkodzie zatrudnienia większej ich liczby” – wskazał Szymański. 

W przypadku okręgów liczących powyżej 50 tys. mieszkańców, zgodnie z art. 6 ust. 4 i 5 Prawa o aktach stanu cywilnego prezydent miasta obligatoryjnie zatrudnia inną osobę na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego oraz może zatrudnić zastępcę lub zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego. Natomiast w okręgach do 50 tys. mieszkańców wójt lub burmistrz obligatoryjnie zatrudnia zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego może też zatrudnić inną osobę na stanowisku kierownika.

mr/