Zgodnie z uchwałą komisarze wyborczy przyjmują zawiadomienia o utworzeniu komitetów wyborczych od dnia ogłoszenia rozporządzenia o zarządzeniu wyborów do 55. dnia przed dniem wyborów, w godzinach urzędowania delegatury Krajowego Biura Wyborczego obsługującej komisarza wyborczego. Jak wskazano w uchwale o dochowaniu terminu decyduje data wpływu zawiadomienia. 

W uchwale określono również szczegółowe wymagania dla zawiadomień składanych przez komitety wyborcze wyborców oraz stowarzyszenia. Zgodnie wytycznymi, komitety wyborcze stowarzyszeń mogą tworzyć wyłącznie stowarzyszenia wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego oraz stowarzyszenia zwykłe.

„W rozumieniu przepisów Kodeksu wyborczego organizacją społeczną nie są m.in. fundacje, rady osiedli, rady sołeckie, spółdzielnie mieszkaniowe. Nie są one zatem uprawnione do tworzenia komitetów wyborczych” – wskazano w uchwale.

W przypadku komitetów wyborczych wyborców, w nazwie w pierwszej kolejności muszą być użyte wyrazy wskazane w ustawie jako obowiązkowe, tj. Komitet Wyborczy Wyborców, a dopiero po tych wyrazach pozostała część nazwy komitetu wyborczego.

Do zawiadomienia o utworzeniu komitetu powinny być dołączone: oświadczenie o utworzeniu komitetu wyborczego wyborców złożone przez co najmniej pięciu obywateli mających prawo wybierania, zawierające własnoręczne podpisy osób tworzących komitet; oświadczenie pełnomocnika wyborczego o przyjęciu pełnomocnictwa; oświadczenie pełnomocnika finansowego o przyjęciu pełnomocnictwa; wykaz co najmniej 20 obywateli popierających utworzenie komitetu wyborczego; uchwała komitetu wyborczego o powołaniu pełnomocnika wyborczego, jeżeli informacji na ten temat nie zawiera oświadczenie o utworzeniu komitetu.

Po otrzymaniu zawiadomienia komisarz ma maksymalnie trzy dni na sprawdzenie czy zawiadomienie spełnia ustawowe wymagania. W tym m.in. prawidłowość nazwy komitetu oraz symbole graficzne. Po ustaleniu, że zawiadomienie spełnia wymogi Kodeksu wyborczego, komisarz wyborczy wydaje postanowienie o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego. W postanowieniu powinno być zawarte imię i nazwisko pełnomocnika wyborczego i pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego, nazwa i skrót nazwy komitetu wyborczego oraz jego adres.

W przypadku odmowy przyjęcia zawiadomienia obowiązkowe jest sporządzenie uzasadnienia oraz zawarcie pouczenia o przysługującym pełnomocnikowi wyborczemu komitetu wyborczego prawie odwołania do Państwowej Komisji Wyborczej w terminie dwóch dni od daty podania do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej delegatury Krajowego Biura Wyborczego postanowienia.

Pełna treść uchwały do pobrania poniżej.

mr/